Koniecznie trzeba zdawać sobie sprawę, że prowadzenie dokumentacji w formie tradycyjnej jest nie tylko uciążliwe, ale również może doprowadzić do bardzo dużej liczby niepotrzebnych błędów. Nikogo nie powinien zatem dziwić fakt, że elektroniczna ewidencja czasu pracy cieszy się coraz większym zainteresowaniem wśród przedsiębiorców.
Czym dokładnie jest Elektroniczna ewidencja czasu pracy?
W najprostszym możliwym ujęciu jest to narzędzie, dzięki któremu firma może zbierać cenne informacje na temat godzin rozpoczęcia i zakończenia pracy przez pracowników. Należy mieć świadomość, że wszystkie informacje zostaną automatycznie zapisane w momencie ich rejestracji. Oznacza to, że pracodawca i menadżerowie będą mieli do nich dostęp.
Godny uwagi jest fakt, że rozwiązania renomowanych producentów pozwalają na przechowywanie informacji w chmurze. W ten sposób użytkownicy będą mogli zobaczyć interesujące ich informacje z każdego miejsca na świecie. Koniecznie trzeba zdawać sobie sprawę, że omawiane oprogramowanie bardzo odciąża dział HR.
Dlaczego firmie potrzebne jest to rozwiązanie?
Do zdecydowanie najczęściej wymienianych atutów systemu należy zaliczyć możliwość zbierania dokładnych informacji związanych z wykorzystanymi urlopami czy czasem pracy.
Ponadto oprogramowanie bardzo ułatwia funkcjonowanie przedsiębiorstwa. System zdecydowanie poprawia wewnętrzny przepływ informacji. W konsekwencji przyczynia się to do większej produktywności pracowników.
Przyspieszenie procesów dotyczących przyznawania urlopów
Warto wiedzieć, że rozwiązanie automatyzuje także zarządzanie wnioskami urlopowymi poszczególnych pracowników. Ponadto cyklicznie tworzone są szczegółowe raporty. Oznacza to, że system pomaga działom HR, które są odpowiedzialne za zarządzanie wspomnianymi informacjami.
Koniecznie trzeba zaznaczyć, że system zbiera dane, które można nie tylko filtrować, ale również eksportować do różnych formatów plików. Dzięki temu pracownicy w stosunkowo krótkim czasie będą w stanie przygotować miesięczną ewidencję obecności oraz urlopów.
